PRIVACYVERKLARING

In het kader van onze dienstverlening verwerken we persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben we opgesteld om je te informeren over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

ALB B.V. (KvK 93716559)
Dorus Rijkersweg 15
2315 WC Leiden
info@alb-app.nl

Persoonsgegevens

We verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
  • Leeftijd/geboortedatum
  • Lidmaatschap studentenvereniging
  • Deelname aan subgroepen, zoals jaarclub, dispuut, huis of commissie
  • Beeldmateriaal, zoals foto’s en video’s
  • Gegevens (op geaggregeerd niveau) over gebruik van de ALB applicatie

Herkomst persoonsgegevens

We verkrijgen jouw persoonsgegevens wanneer je een ALB account aanmaakt, wanneer je gebruik maakt van de ALB applicatie (hierna ook ‘Diensten’) of wanneer je rechtstreeks contact met ons hebt. Daarnaast kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt via de Diensten wanneer gebruikers inhoud uploaden of delen waarin jouw persoonsgegevens zijn opgenomen.

Doeleinden

We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Aanbieden Diensten. We verwerken jouw gegevens om je in staat te stellen de Diensten te gebruiken en te communiceren met andere corpsleden. De rechtsgrond voor deze verwerking is uitvoering van een contract.
  • Productontwikkeling. We proberen onze Diensten voortdurend beter te maken. Informatie die we van je verzamelen, helpt ons te leren hoe we dit het beste kunnen doen. In dit kader verzamelen we bijvoorbeeld gegevens over gebruik van de Diensten, probleemrapportages en enquêtes. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang.
  • Beveiliging en integriteit. We gebruiken gegevens om schadelijk of onwettig gebruik van de Diensten te detecteren en aan te pakken. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons en jouw gerechtvaardigd belang.
  • Contact. We gebruiken gegevens om jouw vraag te kunnen beantwoorden of jouw feedback te kunnen verwerken. De rechtsgrond voor deze verwerking is gerechtvaardigd belang of toestemming.
  • Marketing. We gebruiken gegevens om je te informeren over de ontwikkeling van onze Diensten en over speciale aanbiedingen en acties. Als je hier niet langer prijs op stelt, kun je ons dat laten weten door contact met ons op te nemen of door gebruik te maken van de uitschrijfmogelijkheid in de desbetreffende nieuwsbrief of mailing. De rechtsgrond voor deze verwerking is gerechtvaardigd belang (wanneer je een geregistreerde gebruiker bent) of toestemming.
  • Naleving wettelijke verplichtingen. We kunnen gegevens gebruiken om te voldoen aan specifieke wettelijke verplichtingen of bevelen van bevoegde instanties, bijvoorbeeld een informatieverzoek van de politie in een opsporingsonderzoek. De rechtsgrond is naleving van een wettelijke verplichting.

We bewaren informatie zolang we deze nodig hebben om onze Diensten te leveren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze of andermans belangen te beschermen. We bepalen per geval hoelang we informatie nodig hebben en bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

We gebruiken jouw persoonsgegevens niet om geautomatiseerde besluiten over je te nemen waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die jou op een andere manier in aanmerkelijke mate kunnen treffen.

Verstrekking aan derden

Voor onze dienstverlening maken we gebruik van diensten van derden, zoals leveranciers van hostingdiensten. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. We hebben met deze derden afspraken gemaakt om de zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens te borgen. Bij uitzondering kunnen we jouw persoonsgegevens verstrekken aan derden op basis van een wettelijke verplichting. Denk daarbij aan de overheid bij opsporingszaken.

Links naar websites van derden

De Diensten kunnen verwijzingen bevatten (bijvoorbeeld door middel van een hyperlink, banner of button) naar andere websites. Dit betekent niet automatisch dat de Diensten verbonden zijn aan deze andere sites of eigenaren daarvan. Het kan zo zijn dat op het gebruik van deze websites van derden een andere privacyverklaring van toepassing is.

Apple App Store en Google Play Store

De ALB applicatie wordt ter beschikking gesteld in de Apple App Store en de Google Play Store. Deze partijen bepalen zelf welke gegevens ze verwerken indien je een app in hun store downloadt. Je kunt de voorwaarden nalezen op de pagina van de desbetreffende app store.

Doorgifte van gegevens buiten de EER

We verwerken jouw persoonsgegevens in beginsel binnen de EER. De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Wanneer we persoonsgegevens delen met organisaties in landen buiten de EER, nemen we altijd de benodigde maatregelen om deze gegevens te beschermen. Hierbij vertrouwen we onder meer op door de Europese Commissie vastgestelde modelbepalingen (de Standard Contractual Clauses).

Jouw rechten

Op grond van de privacywetgeving heb je een aantal rechten ten aanzien van de verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je hebt het recht om:

  • ons te verzoeken om inzage, rectificatie of verwijdering van jouw persoonsgegevens of om beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens;
  • tegen een bepaalde verwerking bezwaar te maken;
  • ons te verzoeken om jouw gegevens over te dragen aan een derde partij;
  • toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je sturen naar: info@alb-app.nl

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, laat dit dan vooral aan ons weten. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. We zullen redelijke inspanningen leveren om je op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen en je de kans te geven om de wijzigingen na te kijken voordat ze van kracht worden

Ingangsdatum: 1 juni 2024